▶ اپنے موبائل سے گوگل کیلنڈر کو بطور ایجنڈا اور سیکرٹری استعمال کرنے کا طریقہ

جب ہمارے پاس کرنے کے لیے بہت سی چیزیں ہوتی ہیں، تو اکثر ہمارے لیے کسی چیز کو بھول جانا آسان ہوتا ہے یا صرف یہ کہ ہمیں خود کو منظم کرنے کے لیے ضرورت سے کچھ زیادہ خرچ کرنا پڑتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ہمارا اسمارٹ فون اس کے لیے بہت مفید ثابت ہوسکتا ہے۔ گوگل کے پاس ایک ایپلی کیشن ہے جو ہماری تنظیم کے لیے مثالی ہے کہ ہمیں کیا کرنا ہے، پیشہ ورانہ اور آرام سے: گوگل کیلنڈر۔ اس لیے، اس پوسٹ میں ہم آپ کو سکھانے جا رہے ہیں اپنے موبائل سے گوگل کیلنڈر کو بطور ایجنڈا اور سیکریٹری استعمال کرنے کا طریقہ، جو کافی آسان ہے۔

Google کیلنڈر ایپ زیادہ تر اینڈرائیڈ فونز پر پہلے سے انسٹال ہوتی ہے۔ لیکن اگر آپ کے ساتھ ایسا نہیں ہے، تو آپ کے پاس ہمیشہ اسے گوگل پلے اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار ہوتا ہے۔ سب سے پہلے، جب ہم اسے کھولتے ہیں، جو ہمیں ملتا ہے وہ ایک سادہ کیلنڈر ہے۔ لیکن اس کے افعال بڑھ جاتے ہیں جب ہم کاموں اور یاد دہانیوں کو شامل کرنا سیکھتے ہیں جو اسے مثالی ایجنڈا بناتے ہیں۔

کوئی ایونٹ یا ٹاسک بنانے کے لیے، صرف زیر بحث دن پر ہوور کریں اور + بٹن کو دبائیں۔ وہاں آپ دیکھیں گے کہ چار آپشن کیسے ظاہر ہوتے ہیں: ایونٹ، ٹاسک، مقصد یا یاد دہانی اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کو کس چیز کی ضرورت ہے کاموں کی ایک سادہ فہرست ہے یا اس لمحے کا نوٹس جب آپ کے پاس کوئی واقعہ ہوگا تو ایک یا دوسرا آپشن زیادہ کارآمد ہوگا۔ جب آپ اسے استعمال کرنے کی عادت ڈالیں گے تو یہ ضروری ہو جائے گا۔

گوگل کیلنڈر کیسے کام کرتا ہے

آپ کو ابھی سیکھنے کی ضرورت ہے Google کیلنڈر کیسے کام کرتا ہے اور اس کے لیے ہم چار آپشنز کے درمیان فرق کی وضاحت کرنے جا رہے ہیں۔ ہم اس ایپلی کیشن میں استعمال کر سکتے ہیں۔ واقعات شاید سب سے زیادہ استعمال شدہ آپشن ہیں۔ آپ جس چیز کو کرنا چاہتے ہیں اس کا دن اور وقت شیڈول کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ اسے وقتاً فوقتاً دہرانے کے لیے شیڈول کر سکتے ہیں۔ آپ وہ معلومات بھی شامل کر سکتے ہیں جو آپ کو ایونٹ کے لیے درکار ہو گی، بشمول منسلکات۔ اور آپ اسے ایسے وقت میں یاد دلانے کے لیے شیڈول کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔

Tasks، ان کے حصے کے لیے، ان چیزوں کی ایک سادہ فہرست ہے جنہیں آپ کو کرنا ہے۔ خیال یہ ہے کہ آپ کے پاس ان سب کے ساتھ ایک فہرست ہے تاکہ جب آپ انہیں کرتے ہیں تو آپ ان کو عبور کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ کے پاس مزید تفصیلات شامل کرنے یا کیلنڈر سے آپ کو ایک یاد دہانی بھیجنے کا بھی امکان ہے۔

A reminder صرف ایک آپشن ہے کہ گوگل کیلنڈر سے آپ کو کسی مخصوص وقت پر کچھ یاد دلانے کے لیے کہیں۔اور اہداف کچھ زیادہ تجریدی ہیں، جیسے کہ ورزش کرنا، مراقبہ کرنا، یا اپنے لیے وقت نکالنا، جنہیں آپ ان پر قائم رہنے میں مدد کرنے کے لیے ٹول میں پروگرام کر سکتے ہیں۔

گوگل کیلنڈر کے ساتھ منظم ہونا

اب جب کہ آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے پاس موجود مختلف آپشنز ہیں، سوال یہ ہے Google کیلنڈر کے ساتھ کیسے منظم کیا جائے تاکہ یہ آپ کا ایجنڈا بن جائے۔ اور آپ کا سیکرٹری۔

مثالی طور پر، جب کوئی کام یا عزم پیدا ہوتا ہے (جو کسی پیشہ ور سے لے کر ڈاکٹر کی ملاقات تک کچھ بھی ہو سکتا ہے) آپ اسے کیلنڈر میں شامل کرتے ہیں ایک کام کے طور پر یا ایک تقریب کے طور پرجن چیزوں کے بارے میں آپ کو لگتا ہے کہ شاید آپ بھول جائیں، ایک یاد دہانی شامل کرنا اچھا خیال ہے۔ اس طرح، گوگل کیلنڈر آپ کو اطلاعات بھیجے گا تاکہ آپ کو کسی چیز کی کمی محسوس نہ ہو۔

ہر روز، اپنے کیلنڈر ایپلیکیشن کو اپنے موبائل پر یا پی سی پر کھولیں جس سے آپ کام کرتے ہیں۔وہاں آپ دیکھ سکتے ہیں اس دن کے لیے آپ کے پاس موجود تمام ٹاسک اور ایونٹس اس طرح آپ ان مختلف چیزوں کو عبور کر سکتے ہیں جنہیں آپ نے مکمل کر لیا ہے، کسی اور دن کے لیے دوبارہ شیڈول کر سکتے ہیں جنہیں آپ نہیں کرتے وقت نہ دیں اور بالآخر، ایک ہی ایپ میں آپ کو سارا دن کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کچھ بھی نہ بھولیں۔

اسے مزید بصری بنانے کے لیے، آپ مختلف قسم کے ایونٹس اور کاموں کے لیے زمرے بنا سکتے ہیں اور مختلف رنگ شامل کر سکتے ہیں، تاکہ آپ فرق کر سکیں آپ جو ایپ میں دیکھتے ہیں اس سے بہتر ہے۔

گوگل کیلنڈر کے لیے دوسری ترکیبیں

• GMAIL، GOOGLE کیلنڈر، DOCS اور سب کچھ GOOGLE ڈاؤن ہے
• Google کیلنڈر میں کام کیسے بنائیں اور دیکھیں
• یوم پیدائش کیسے نوٹ کریں اور گوگل کیلنڈر میں اطلاعات موصول کریں