مائیکروسافٹ ٹیموں میں ویڈیو کالز میں مہارت حاصل کرنے کی 5 ترکیبیں۔

بہتر یا بدتر، ٹیلی ورکنگ اور فاصلاتی تعلیم ہمارے ملک کے کاروباری اور تعلیمی تانے بانے میں پھیل چکی ہے۔ نقل و حرکت کو کم سے کم کرنے کے مقصد کے ساتھ، ویڈیو کالز اور ٹیم مینجمنٹ کے لیے زیادہ سے زیادہ ایپلی کیشنز کا استعمال کیا جا رہا ہے مائیکروسافٹ کو اس صورتحال کا ایک اچھا حصہ مل رہا ہے اور وہ صارفین کو اس کی اجازت نہیں دے رہا ہے۔ اپنی Microsoft ٹیمز ایپ کے لیے جیتیں۔ اس کی بدولت مختلف صارفین ٹیکسٹ میسجز، انٹرنیٹ پر وائس کالز اور آمنے سامنے بات چیت کر سکتے ہیں، جیسا کہ شمالی امریکہ کی کمپنی اسے کال کرنے پر اصرار کرتی ہے۔تجربے کو بہتر بنانے کے لیے آپ ٹیموں کے کن پہلوؤں میں ترمیم کر سکتے ہیں؟ یہ کچھ چالیں ہیں۔

پروفائل پکچر میں اپنی پوری کوشش کریں

اگرچہ یہ ایک سطحی نقطہ کی طرح لگتا ہے، لیکن ایک اچھی پروفائل تصویر دکھانا بہت ضروری ہے، خاص طور پر جب بات کام اور کاروبار کی ہو۔ یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ، جب آپ کیمرے کو غیر فعال کرتے ہیں، ٹیم آپ کی تصویر کو بطور اوتار استعمال کرتی ہے تاکہ دوسرے صارفین آپ کو جلدی اور آسانی سے پہچان سکیں۔ اپنی ذاتی تصویر کو بہتر بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:

1. تین افقی لائنوں پر کلک کرکے مین مینو کو کھولیں جو آپ کو اوپری بائیں کونے میں نظر آئیں گی۔
2. اپنے نام پر کلک کریں۔
3. تھپتھپائیں تصویر میں ترمیم کریں.

اب آپ کو گیلری سے اپنی بہترین تصویر کا انتخاب کرنا ہے اور یہ تمام صارفین کو نظر آئے گی۔

دیگر ایپلیکیشنز سے مشورہ کرنے کے لیے PiP (تصویر میں تصویر) موڈ کو چالو کریں

جب آپ ویڈیو کال پر ہوتے ہیں، Microsoft ٹیمیں آپ کو PiP موڈ آن کرنے دیتی ہیں۔ اس طرح، آپ اپنے کال پارٹنر کو دیکھنا جاری رکھ سکتے ہیں جب آپ دوسری ایپلیکیشنز کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں یہ موڈ خودکار ہے اور اس کے لیے کسی مخصوص کنفیگریشن کی ضرورت نہیں ہے۔ بس بیک بٹن یا ہوم بٹن دبائیں اور آپ خود بخود اسکرین پر ایک اوورلے باکس نمودار ہوتے دیکھیں گے۔ اس کا شکریہ، آپ دوسرے رابطوں کو پیغامات بھیج سکتے ہیں، اپنا میل چیک کر سکتے ہیں یا انٹرنیٹ براؤز کر سکتے ہیں۔ ویڈیو کال کو نظر انداز کیے بغیر سب کچھ۔

آپ جو چاہتے ہیں اسے دکھانے کے لیے پیچھے والا کیمرہ استعمال کریں

اگرچہ ویڈیو کال کے دوران سب سے زیادہ منطقی کام سامنے والے کیمرہ کا استعمال کرنا ہے، ٹیمیں بھی پیچھے سے ویڈیو کیپچر کرنے کے قابل ہیںاگر آپ کسی وائٹ بورڈ کے مواد یا کسی اور ڈیوائس کی اسکرین پر کھولی ہوئی معلومات کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو یہ کارآمد ہو سکتا ہے۔ آپ کی ضرورت کچھ بھی ہو، اس چھوٹی سی چال کو چالو کرنا بہت آسان ہے۔ اس باکس کو تلاش کریں جہاں آپ کی تصویر دکھائی دیتی ہے اور اس آئیکن پر کلک کریں جو آپ کو اس کے اوپری دائیں کونے میں نظر آئے گا۔ یہ بٹن آپ کے ٹرمینل کے مختلف کیمروں کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔

سمجھانے کی کوشش نہ کریں، سکرین شیئر کریں

اس قسم کے ریموٹ کمیونیکیشن ٹولز کی بدولت، آپ کی سکرین پر کیا ہو رہا ہے اس کی وضاحت کر کے خود کو سمجھانے کی ضرورت نہیں رہی۔ یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا اپنے مواد کا اشتراک کریں اور دوسرے صارفین کو اسے اپنی آنکھوں سے دیکھنے دیںاسکرین شیئرنگ شروع کرنے کے لیے درج ذیل کام کریں:

1. ویڈیو کال کے دوران، اضافی اختیارات کو ظاہر کرنے کے لیے تین نقطوں کو تھپتھپائیں۔
2. آپشن پر ٹیپ کریں Share
3. آخر میں، کمانڈ استعمال کریں Share Screen اپنے آلے کے مواد کو اپنے مکالمے میں نشر کرنے کے لیے۔

کال کا انتظار ماضی کی بات نہیں ہے

مواصلاتی ٹولز کی جدید کاری کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہمارے پاس کئی سالوں سے بنیادی افعال ضائع ہو جائیں۔ ان میں سے ایک کال کو موقوف کرنے کی صلاحیت ہے، جسے مشہور طور پر کال ویٹنگ ٹیموں کے پاس یہ خصوصیت ہے اور آپ کو بس یہ کرنا ہوگا:

1. مزید اختیارات دیکھنے کے لیے تین بیضوی شکلوں پر کلک کریں۔
2. بٹن کو تھپتھپائیں کال ہولڈ پر رکھیں

اس فنکشن کو چالو کریں فریز کمیونیکیشن اور دوسرے صارفین آپ کو دیکھ یا سن نہیں سکتے۔ لہذا، اگر آپ کو عارضی طور پر کال چھوڑنی ہے تو اس خصوصیت کو ذہن میں رکھیں۔