کام کے دوران اپنے کمپیوٹر پر WhatsApp کا استعمال کیسے کریں۔

WhatsApp ایک طویل عرصے سے کام کا آلہ بن گیا ہے۔ اور اب جب کہ ہمیں گھر پر کام کا دفتر بنانا ہے، اس لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے تاکہ ہماری پیداواری صلاحیت متاثر نہ ہو۔

اپنے موبائل سے واٹس ایپ کا استعمال بہت اچھا ہے، لیکن اسے اپنے کمپیوٹر سے استعمال کرنا آپ کو ایک کام کے ماحول پر توجہ مرکوز کرنے کا فائدہ دے سکتا ہے۔

اگر آپ نے کبھی بھی اپنے کمپیوٹر سے واٹس ایپ استعمال نہیں کیا ہے تو پریشان نہ ہوں، ہم آپ کو اس کے تمام فنکشنز سے فائدہ اٹھانے اور اسے اپنے کام کے انداز کے مطابق بنانے کے لیے کچھ ٹپس دیں گے۔

اپنے کمپیوٹر پر واٹس ایپ کا استعمال کیسے کریں

آپ اپنے کمپیوٹر پر واٹس ایپ استعمال کر سکتے ہیں، یا تو ویب ورژن یا اس کی ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن کا استعمال کر کے۔

واٹس ایپ کے ویب ورژن کے لیے بس اس لنک پر جائیں، اور پیج پر نظر آنے والی ہدایات پر عمل کریں:

ایک بار جب آپ اپنے اکاؤنٹ کو لنک کرنے کے لیے QR کوڈ اسکین کریں گے تو آپ کا WhatsApp ویب براؤزر میں کھل جائے گا۔ اور اگر آپ WhatsApp کے ڈیسک ٹاپ ورژن کو ترجیح دیتے ہیں،بس اسے اس لنک سے ڈاؤن لوڈ کریں، اور انہی مراحل پر عمل کریں۔

اب جب کہ آپ کے کمپیوٹر پر WhatsApp ہے، آئیے کام کے لیے آپ کے اکاؤنٹ کو ذاتی بنانے کے لیے کچھ تفصیلات دیکھیں۔

واٹس ایپ نوٹیفیکیشن کو چالو اور ان کا نظم کریں

اطلاعات آپ کی پیداواری صلاحیت کو کمزور کر سکتی ہیں، لیکن آپ ہمیشہ ان کے بغیر نہیں کر سکتے۔ لیکن پریشان نہ ہوں، آپ کے پاس اپنے کمپیوٹر پر واٹس ایپ نوٹیفیکیشن کا نظم کرنے کے لیے کچھ اختیارات ہیں۔

اگر آپ پہلی بار ویب ورژن یا ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ایک پیغام نظر آئے گا (1) to ایکٹیویٹ نوٹیفیکیشناسے منتخب کرنے کے بعد، آپ کا ویب براؤزر آپ سے پوچھے گا کہ کیا آپ متعلقہ اجازت دیتے ہیں۔ بس قبول کرو اور جاؤ۔

اور اگر آپ کو پیغام نظر نہیں آتا ہے تو براہ راست سیٹنگز >> نوٹیفیکیشنز (2) پر جائیں اور "ڈیسک ٹاپ الرٹس" کے آپشن کو چیک کریں۔

وہاں سے آپ کچھ تفصیلات اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں:

فیصلہ کریں کہ کیا آپ پیغامات کا پیش نظارہ دکھانا چاہتے ہیں
آوازیں آن یا آف کریں
ایک مخصوص وقت کے لیے الرٹس کو غیر فعال کریں۔ اگر آپ کسی پروجیکٹ پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایک گھنٹے سے لے کر ایک ہفتے تک نوٹیفیکیشن کو بند کر سکتے ہیں۔
یا آپ ان کے پروفائل سے کسی مخصوص رابطے کے لیے اطلاعات کو غیر فعال کر سکتے ہیں، جیسا کہ آپ WhatsApp موبائل ایپ سے کرتے ہیں۔

آپ اپنے کمپیوٹر سے WhatsApp کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

واٹس ایپ کے ان ورژنز میں موبائل ایپ کے تقریباً وہی افعال ہیں، لیکن کمپیوٹر کی حرکیات کی بدولت آپ انہیں زیادہ آسانی سے نافذ کر سکتے ہیں۔ یا کچھ معاملات میں، آپ نئی افادیت تلاش کرنے کے لیے کئی خصوصیات کو یکجا کر سکتے ہیں.

آئیے کچھ کاموں کا جائزہ لیں جو آپ WhatsApp ویب یا اس کے ڈیسک ٹاپ ورژن سے انجام دے سکتے ہیں:

کی بورڈ کے ساتھ ایموجیز بھیجنا رسمی بات چیت ختم ہوچکی ہے، اور کچھ ایموجیز ہمیشہ کام کی باتوں میں چھپ جاتے ہیں۔ اچھی بات یہ ہے کہ آپ وقت ضائع کیے بغیر درست ایموجی تلاش کرنے کے لیے کی بورڈ استعمال کر سکیں گے۔ چال آسان ہے، بس ایک بڑی آنت کے بعد وہ لفظ لکھیں جو آپ کے ایموجی سے مطابقت رکھتا ہو اور بس۔

آپ اپنے موبائل سے اپنے پی سی میں فائلیں منتقل کر سکتے ہیں اگر آپ فائلیں، اسکرین شاٹس یا دیگر مواد جو آپ کے پاس موجود ہیں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ موبائل، آپ اس چھوٹی سی چال کو استعمال کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اپنے قریبی دوست یا ساتھی کے ساتھ ایک گروپ بنائیں۔ پھر آپ اس رابطے کو گروپ سے ہٹا دیں گے اور آپ کے پاس اپنے مواد کے لیے یہ نجی جگہ ہوگی۔
آپ گروپ بنا سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں آپ کو گروپس میں بات چیت کرنے یا ان کا نظم کرنے کے لیے اپنے موبائل کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ WhatsApp کے یہ ورژن ایک ہی ڈائنامکس پر عمل کرتے ہیں۔
صرف ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ساتھ فائلیں منسلک کریں۔ WhatsApp آپ کو فائلوں کا پیش نظارہ دکھائے گا، تاکہ آپ انہیں بھیجنے سے پہلے چیک کر سکیں۔ اور یقینا، آپ تبصرے شامل کر سکتے ہیں۔

آپ آرکائیو شدہ یا ستارے والی چیٹس دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کو یہ آپشنز سب سے اوپر مینو دکھا کر ملیں گے، بس وہی منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں چاہتے ہیں اور یہ آپ کو اس حصے میں لے جائے گا۔
بھیجے یا موصول ہونے والے اعتدال پسند پیغامات۔ اس میں کوئی راز نہیں ہے، کیونکہ اس میں موبائل ایپ جیسے ہی آپشنز ہیں: ڈیلیٹ، نمایاں کریں، محفوظ کریں۔
آڈیو پیغامات بھیجیں۔ بس متعلقہ آئیکن کو منتخب کریں، واٹس ایپ کو کمپیوٹر کے مائیکروفون تک رسائی کی اجازت دیں اور آپ اس پر جانے کے لیے تیار ہیں۔ صوتی پیغامات بھیجیں۔

کمپیوٹر کے لیے WhatsApp کے ورژن میں آپ کو صرف ایک چیز یاد آتی ہے وہ یہ ہے کہ ان میں کالز یا ویڈیو کالز کی سہولت نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو موبائل ایپ پر انحصار جاری رکھنا ہو گا۔

کمپیوٹر پر واٹس ایپ کی حرکیات کو آسان بنانے کی ترکیبیں

ایسے کچھ نکات ہیں جنہیں آپ اپنے آلے پر واٹس ایپ استعمال کرتے وقت اپنے آپ کو چند مراحل سے بچانے کے لیے ذہن میں رکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ بنیادی افعال کے لیے ونڈوز میں کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں:

Ctrl + N: نئی چیٹ کھولیں
Ctrl + Shift + ]: اگلی چیٹ پر جائیں
Ctrl + Shift + [: پچھلی چیٹ پر واپس جائیں
Ctrl + E: چیٹ کو محفوظ کریں
Ctrl+Shift+M: خاموش چیٹ
Ctrl + بیک اسپیس: چیٹ کو حذف کریں
Ctrl + Shift + U: بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں
Ctrl+Shift+N: ایک نیا گروپ بنائیں
Ctrl + P: پروفائل کھولیں
Altt + F4: چیٹ ونڈو بند کریں

میک کے معاملے میں آپ وہی کی بورڈ شارٹ کٹ لاگو کرتے ہیں، لیکن Ctrl کو کمانڈ کے ذریعے تبدیل کرتے ہیں۔ اور اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر واٹس ایپ کو کثرت سے استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ اسے ٹاسک بار یا شارٹ کٹس پر پن کر سکتے ہیں۔

یا آپ اپنے آلے کا آپریٹنگ سسٹم شروع کرتے وقت WhatsApp ایپ کےکو کنفیگر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے سیٹنگز >> ڈیسک ٹاپ سیٹنگز >> لاگ ان پر واٹس ایپ کھولیں

اپنے کمپیوٹر پر WhatsApp کا استعمال کرتے ہوئے رازداری کو کیسے برقرار رکھیں

آپ گھر پر ہیں اور اگر خاندان میں بہت سے لوگ ہوں تو آپ کے کام کے ساتھ رازداری کی کچھ سطح برقرار رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ آپ جانتے ہیں، وہ بغیر کسی وارننگ کے داخل ہوتے ہیں یا آپ کے کمپیوٹر کو عام سوال کے ساتھ دیکھتے ہیں: آپ کیا کر رہے ہیں؟

اگر آپ حساس معلومات کے ساتھ کام کرتے ہیں یا صرف پرائیویسی برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو آپ WhatsApp ویب کے لیے پرائیویسی ایکسٹینشن پر غور کر سکتے ہیں۔

یہ ایکسٹینشن آپ کو اپنے واٹس ایپ اکاؤنٹ سے کچھ مواد چھپانے کی اجازت دیتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ آپ کے رابطوں کی پروفائل فوٹو ، چیٹس، رابطے کے نام، تصاویر، دیگر امکانات کے علاوہ۔

آپ ایکسٹینشن سے ان تمام آپشنز کا نظم کر سکتے ہیں۔ پوشیدہ معلومات کو دیکھنے کے لیے آپ کو صرف ماؤس پوائنٹر کو ہوور کرنا ہوگا۔ یہ سادہ اور عملی ہے۔ ایک اور آپشن جو آپ کی مدد کر سکتا ہے اگر آپ کمپیوٹر کا اشتراک کرتے ہیں تو اپنے ویب براؤزر میں پوشیدگی موڈ میں لاگ ان کرنا ہے۔

جب آپ اپنے کمپیوٹر پر WhatsApp استعمال کرتے ہیں، آپ کو اسے استعمال کرنے یا اس کے فیچرز کو اپنے کام کے انداز کے مطابق بنانے کے نئے طریقے ملیں گے۔