ٹائپ کرتے وقت گوگل ڈاکس میں خودکار درستی کا استعمال کیسے کریں۔

اس سال کے آغاز سے گوگل نے اپنے Google Docs یا Google Docs میں ایک اہم ٹول متعارف کرایا ہے۔ یہ گرامر کی تصحیح کی تجاویز ہجے کی تصحیح سے آگے بڑھنے والا ایک قدم ہے جو اس دستاویز کے ٹول میں سات سالوں سے پہلے ہی شامل تھا۔ ایک تبدیلی جس پر کسی کا دھیان نہیں جانا چاہیے کیونکہ غلطی ہونے پر اسے نہ صرف درست کیا جاتا ہے بلکہ اس غلطی سے بچنے کے لیے ٹائپنگ مکمل کرنے سے پہلے یہ تجویز بھی کی جاتی ہےآپ جانتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے؟ کیا آپ لکھتے وقت غلطیوں سے بچنے کے لیے اسے اپنے دستاویزات پر لاگو کرنا چاہتے ہیں؟ اچھا پڑھتے رہو۔

خودکار ہجے چیک

کلید ہے G Suite اور یہ ہے کہ گوگل نے اس فنکشن کو صرف اپنے ٹول کے پروفیشنل دائرہ کار میں شامل کیا ہے۔ کم از کم ابھی کے لیے۔ اگر آپ G Suite کے ساتھ کارکن ہیں تو سچ یہ ہے کہ آپ کو کچھ خاص نہیں کرنا پڑے گا۔ ہر چیز بطور ڈیفالٹ فعال ہوتی ہے اور تجربے میں ضم ہوتی ہے آپ اسے آسان، تیز اور براہ راست بنانا جانتے ہیں۔ اور یہ ہے کہ آپ کو صرف اتنا لکھنا ہے کہ تجاویز خود بخود ظاہر ہوں۔ اگر آپ ان سے اجتناب کرتے ہیں، کسی بھی وجہ سے، کچھ نہیں ہوگا۔ اصل میں، گوگل کی خود کار طریقے سے حقیقت کے بعد برقرار رکھا جاتا ہے. بلاشبہ، اس بار گرائمر کی غلطیوں کی نشاندہی نیلے رنگ میں، نہ کہ کلاسک سرخ رنگ میں۔

یہ نیلے رنگ میں کیوں خاکہ ہے

اس سے بھی زیادہ دلچسپ خودکار درست کرنے کا نیا نظام جسے گوگل تیار کر رہا ہے۔ انہوں نے اسے ابھی G Suite پیکیج کے لیے جاری کیا ہے، یعنی کام کے ماحول کے لیے۔ لہذا اگر آپ اسے استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس سروس کے لیے ادائیگی کرنی ہوگی۔

ہجے کی جانچ کی طرح، یہ چیک کرتا ہے کہ ہر چیز کی املا درست ہے۔ بلاشبہ، اس صورت میں، جب اسے لفظی تناؤ کی غلطی یا غلط املا کا پتہ چلتا ہے، تو یہ مواد کو ظاہر کر سکتا ہے رنگ نیلا اور سرخ نہیں۔ اس طرح یہ ان وسیع تر تاثرات کے لیے درست تجاویز پیش کرتا ہے۔

Google کی طرف سے پیش کردہ تجویز کو دیکھنے کے لیے بس اپنے ماؤس کو اس پر ہوور کریں۔ ایک آپشن جو زیادہ درست سمجھا جاتا ہے اس حل کے پیچھے تمام کام کا شکریہ۔ جو کم نہیں ہے۔ اور یہ کہ یہ جاننے کے علاوہ کہ آیا کسی لفظ کی غلط ہجے ہوئی ہے، یہ نیا نظام نیورل نیٹ ورکس کو اس طرح استعمال کرتا ہے جیسے وہ کسی جملے کا ترجمہ کر رہا ہو۔ کوئی ایسی چیز جس سے یہ جاننے میں مدد ملتی ہے کہ کیا مطلب ہے اور اسے مشکل اور خودکار متوازی سوچ اور تجزیہ کے کام کے ساتھ کہنے کا صحیح طریقہ۔ اور ہوشیار بھی۔ اور یہ ہے کہ اسے غلطیاں تلاش کرنے اور اپنے اظہار کا صحیح طریقہ جاننے کے مختلف طریقوں سے تربیت دی گئی ہے۔

غیر خودکار اصلاحات

Google Docs اسپیل چیکرز بلٹ ان ہیں اور باکس سے باہر ایکٹو ہیں کسی بھی خالی دستاویز میں جو آپ اس سروس پر شروع کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ G Suite میں حصہ نہیں لیتے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں، آپ کو تمام کام کرنے کے لیے صرف گوگل کے لیے داخل ہونا اور لکھنا شروع کرنا ہوگا۔ جیسا کہ دوسرے پلیٹ فارمز جیسے کہ ورڈ میں، کسی بھی گرامر کی غلطی کو سرخ انڈر لائن کے ساتھ نشان زد کیا جاتا ہے یہ جاننے کے لیے کافی ہے کہ اس لفظ میں کچھ غلط ہے۔

اگر ہم جاننا چاہتے ہیں کہ اس کے ساتھ کیا ہوتا ہے تو ہمیں بس اس نشان زدہ لفظ پر کلک کرنا ہے دائیں بٹن یا اگر ضروری ہو تو ہم موبائل سے لمبا پریس کرتے ہیں۔ اس سے اس لفظ کے لیے صحیح تجویز کے ساتھ ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔یا تو اس لیے کہ اس میں ٹیلڈ غائب ہے، کیونکہ اس کی ہجے غلط ہے یا اس لیے کہ یہ متعلقہ زمانہ نہیں ہے۔ ہمیں متن میں غلط لفظ سے تبدیل کرنے کے لیے صرف تجویز پر کلک کرنا ہے اور بس۔

مجوزہ تبدیلیوں کا جائزہ لیں

اگرچہ Google Docs خود بخود تصحیح اور املا کی جانچ بطور ڈیفالٹ فعال ہیں، لیکن آپ کی دستاویز کو بھیجنے سے پہلے اسے مکمل طور پر پروف ریڈ کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ تمام متن کا لکھنا اور اسکرین پر جانا کافی ہے Tools اس مینو میں ہمیں فنکشن ملتا ہے مجوزہ تبدیلیاں دیکھیں اگر کوئی اصلاحات یا خود بخود تصحیحیں ہیں جن کا آپ کو جائزہ لینا چاہیے تو متن ان کی نشاندہی کرے گا اور ایک پاپ اپ ونڈو آپ کو ان تبدیلیوں میں سے ہر ایک کے ساتھ فیصلے کرنے کی اجازت دے گی۔

اس طرح آپ دستاویز کو بند کرنے سے پہلے مکمل جائزہ لے سکتے ہیں۔ کوئی ایسی چیز جو اس میں کوئی تناؤ یا اظہار غلط نہیں کرے گی۔ایک حقیقی مدد تاکہ آپ کا ٹیکسٹ پروفیشنل ہو اور کسی بھی قسم کی گرائمر کی غلطیاں نہ دکھائے ایک ایسا مسئلہ جو اب مصنوعی ذہانت کے ذریعے سپورٹ کیا جاتا ہے جو ان مسائل کا مزید پتہ لگانے کے لیے سکھایا جاتا ہے۔ اور، اس کے نتیجے میں، اپنی تحریروں کو بہتر طور پر درست کریں۔