فہرست کا خانہ:
- اپنے تمام اکاؤنٹس شامل کریں
- اپنی انگلی کو سلائیڈ کرکے اپنی ای میلز کا نظم کریں
- اپنی مرضی کے مطابق دستخط بنائیں
- ترجیح کو غیر فعال کرتا ہے
- سرچ انجن سے فائدہ اٹھائیں
جب اینڈرائیڈ مارکیٹ میں آیا، مائیکروسافٹ کو یہ سمجھنے میں کئی سال لگے کہ اسے مقابلہ نہیں کرنا چاہیے، لیکن اس سے فائدہ اٹھانے کی کوشش کر رہا ہے جو پہلے سے ہی ایک ایسا سسٹم تھا جس نے اپنے آغاز سے ہی ونڈوز فون کو ختم کر دیا تھا۔ یہی وجہ ہے کہ مائیکروسافٹ کو اینڈرائیڈ کے لیے میل کلائنٹ لانچ کرنے میں کافی وقت لگا لیکن اب جنگ ختم ہو چکی ہے۔ Android اور iPhone کے لیے آؤٹ لک کلائنٹ بہت اچھا ہے ہم اسے ایک طویل عرصے سے استعمال کر رہے ہیں، یہاں تک کہ دوسرے غیر مائیکروسافٹ اکاؤنٹس کے ساتھ بھی، اور حقیقت یہ ہے کہ یہ ایک توجہ کی طرح کام کرتا ہے.
مندرجہ ذیل سطروں میں ہم آپ کو کچھ تجاویز دینا چاہیں گے جو آپ کو آؤٹ لک ایپ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے دیں گے۔
اپنے تمام اکاؤنٹس شامل کریں
آؤٹ لک کلائنٹ، جی میل کی طرح، صرف آپ کے تمام @hotmail، @live یا @outlook اکاؤنٹس کو شامل کرنے کے لیے نہیں ہے۔ اس ای میل مینیجر میں آپ کوئی بھی اکاؤنٹ شامل کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے دوسروں کی طرح۔ اپنے تمام اکاؤنٹس کو ایک ہی ایپلی کیشن میں گروپ کریں، آپ اس مینیجر سے آرام سے ای میل چیک کر سکتے ہیں، الارم لگا سکتے ہیں، کیلنڈر میں ایونٹس شامل کر سکتے ہیں، وغیرہ۔
اپنی انگلی کو سلائیڈ کرکے اپنی ای میلز کا نظم کریں
آؤٹ لک کے بارے میں ایک اور چیز جو ہمیں واقعی پسند آئی وہ یہ ہے کہ یہ ای میل ہمیں swipe کی سادہ حقیقت کے ساتھ اپنے ای میل کا انتظام کرنے کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ہم ان تمام تعاملات کو آسان طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں، یہاں تک کہ یہ انتخاب کرتے ہوئے کہ ہم کس قسم کی کارروائی کرتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ ہم میل کو کس طرف اسکرول کرتے ہیں۔
- آؤٹ لک سیٹنگز درج کریں۔
- آپشن کو منتخب کریں سوائپ آپشنز.
- آپ دیکھیں گے، بالکل تصویر کی طرح، کہ جب آپ دائیں طرف سوائپ کرتے ہیں اور جب آپ بائیں طرف سوائپ کرتے ہیں تو آپ پہلے سے طے شدہ کارروائی کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
آپ کے پاس کئی آپشنز دستیاب ہیں، حالانکہ جو ہمارے لیے سب سے زیادہ کارآمد معلوم ہوتا ہے وہ ہے ڈیلیٹ کرنا (ان تمام ای میلز کو ڈیلیٹ کرنا جن میں ہماری دلچسپی نہیں ہے) اور آرکائیو بھی کرنا ہے۔ فلٹرز اور لیبلز کے صحیح استعمال سے ہم اپنی میل کو منظم رکھ سکتے ہیں بہت زیادہ کام کیے بغیر۔ واضح رہے کہ یہ کوئی نئی بات نہیں ہے کیونکہ جی میل میں بھی یہ موجود ہے لیکن یہ ایپ گوگل کے برعکس آپ کو اشاروں کے لیے مختلف آپشنز تفویض کرنے کی اجازت دیتی ہے جو ہمیں گوگل ایپلی کیشن میں نہیں مل پاتے۔
اپنی مرضی کے مطابق دستخط بنائیں
مجھے یقین ہے کہ آپ کو "Get Outlook for Android" چیز پسند نہیں آئے گی، دستخط جو پہلے سے طے شدہ طور پر آتا ہے ای میل مینیجر مائیکروسافٹ برائے موبائل۔ سب سے عام چیز، جیسے ہی ایپلی کیشن انسٹال ہوتی ہے، دستخط کو ختم کرنا یا ذاتی نوعیت کا شامل کرنا ہے۔
- ترتیبات درج کریں۔
- دستخط پر کلک کریں۔
- اپلیکیشن سے بھیجے گئے تمام ای میلز میں وہ پیغام لکھیں جو آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
کلاسک دستخطی پیغامات جیسے "میرے فون سے بھیجے گئے، رفتار کے لیے معذرت۔" اور اسی طرح کے جملے اکثر بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں، حالانکہ آپ ہمیشہ زیادہ اصلی دستخط استعمال کر سکتے ہیں۔
ترجیح کو غیر فعال کرتا ہے
اگر آپ کے ای میل میں بہت زیادہ ای میلز نہیں ہیں، تو ترجیحی ای میلز کا خودکار انتظام بالکل بھی مفید نہیں ہوگا، کیونکہ یہ آپ کے لیے اہم ای میلز کو چھپا سکتا ہے۔ اسی طرح، اگر آپ کا میل اچھی طرح سے فائل اور کلاسیفائیڈ ہے، تو یہ آپشن آپ کے لیے بھی زیادہ کارآمد نہیں ہوگا۔ آپ کو ترجیح پسند ہو یا نہ لگے، لیکن یہ ان لوگوں کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے جو اپنے میل کو ترتیب نہیں دیتے۔
ہم انہیں ترتیبات میں بند کرنے کی تجویز کرتے ہیں، جہاں یہ Priority Inbox کہتا ہے۔ اگر آپ سوئچ آف رکھتے ہیں یہ جادوئی طور پر ای میلز کو ترتیب نہیں دے گا اور آپ کو وہ سب اپنے ان باکس میں نظر آئیں گے۔
سرچ انجن سے فائدہ اٹھائیں
اور آخری لیکن کم از کم نہیں، سرچ انجن موجود ہے۔ آپ دیکھیں گے کہ ایپ کے نیچے مرکز میں ایک میگنفائنگ گلاس ہے۔ ای میل کے اندر تلاش کرنے کا بہترین طریقہ اسے استعمال کرنا ہے۔لامتناہی میلنگ لسٹ کو کھودنے میں وقت ضائع کرنے کے قابل نہیں ہے۔ بھیجنے والے کے الفاظ، وہ لفظ جو آپ کو ای میل سے یاد ہو یا فائل کا نام بھی ڈالیں اور سرچ انجن ہر وہ چیز منتخب کرے گا جو اسے آپ کے لیے ملے گا۔ یہ بہت تیز اور بدیہی ہے، یہ حیران کن ہے کہ یہ ہمیں ای میلز کے اندر موجود فائلوں تک براہ راست رسائی کی اجازت دیتا ہے۔
ہمیں امید ہے کہ ہم نے ان کلیدوں کے ذریعے آپ کی میل کو منظم کرنے میں مدد کی ہے۔ کیا آپ کے پاس آؤٹ لک کے لیے کوئی ایسی تدبیریں ہیں جو ہم استعمال نہیں کر رہے ہیں؟ آپ اس کا ذکر کمنٹس میں کر سکتے ہیں۔
