گوگل کیلنڈر میں ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ ایونٹس کو کیسے منظم کریں۔

Google کیلنڈر ایک بہترین سروس فراہم کرتا ہے جب ہمارے پورے شیڈول کو منظم کرنے کی بات آتی ہے، چاہے وہ پیشہ ور ہو یا ذاتی، ہر قسم کی ملاقاتوں یا ایونٹس کے لیے کمرے اور اطلاعات کے ساتھ۔ جب ہم آہنگی کی بات آتی ہے تو یہ بھی مکمل طور پر تعمیل کرتا ہے اور ایک کیلنڈر کے طور پر یہ کمال پر ہوتا ہے۔ بلاشبہ، ایسے لوگ ہیں جو اب بھی واضح نہیں ہیں کہ اپنی تقرریوں کو کس طرح منظم کرنا ہے جب یہ ایک ہی وقت میں متعدد رابطوں کے ساتھ کرنے کی بات آتی ہے۔ اور یہ ہے کہ ضرورت سے زیادہ مشکل نہ ہونے کے باوجود، یہ اس شاندار ایپ میں کنفیگر کرنے کا آسان ترین آپشن نہیں ہے۔ہم کیسے اور کچھ مزید نکات کا جائزہ لیتے ہیں۔

ہم لوگوں کے ایک گروپ کے ساتھ تقریبات کا اہتمام کر سکتے ہیں، چاہے وہ دوست ہوں یا سوشل نیٹ ورک کے رابطے، کیلنڈر کا اشتراک کرنا یا کسی تقریب کی دعوت یا گروپ ممبران کی فہرست۔

اپنے گروپ کے ساتھ گوگل کیلنڈر کا اشتراک کریں

یہ ہمیں اپنے گروپ کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کرنے یا ایک ایسا کیلنڈر بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے جس میں کئی لوگ ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس طرح، گروپ کا ہر رکن منصوبہ بندی یا واقعات کی تبدیلی کے ساتھ اس میں ترمیم کرسکتا ہے۔ یہ مفید ہو سکتا ہے اگر ہم چاہتے ہیں کہ میٹنگز یا ایونٹس کسی ایسے کیلنڈر پر ظاہر ہوں جس میں پورا گروپ حصہ لے۔

گوگل کیلنڈر میں کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں

ہم گوگل کیلنڈر کے ساتھ ایک ایونٹ میں گوگل گروپ کو مدعو کرتے ہیں۔ ہم گوگل کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے ایک پورے گروپ کو ایونٹ میں شامل کر سکتے ہیں۔

گوگل کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے، ہم سب سے پہلے اس طرح کا ایک ایونٹ بناتے ہیں: ایونٹ کے اختیارات میں ترمیم کرتے وقت، "مہمانوں کو شامل کریں" باکس میں، ہم اس تقریب یا ملاقات کا نام ٹائپ کرتے ہیں جس میں ہم دعوت دینا چاہتے ہیں۔ گروپتمام شرکاء کو شامل کرنے کے بعد، اراکین کی فہرست دیکھنے کے لیے، گروپ کے نام کے بائیں جانب، نیچے تیر کے نشان پر کلک کریں۔ محفوظ کریں پر کلک کریں۔

ناموں اور ای میل پتوں کی فہرست برآمد کریں

ہم اپنے گروپ ممبران کی فہرست اور ان کے ای میل پتوں کے ساتھ ایک فائل CSV فائل میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ہم گروپ کے اراکین کو منظم کرنے، اراکین کی گنتی کرنے، یا آپ کے گروپ میں چھوٹے ذیلی گروپس کو منظم کرنے کے لیے اسپریڈ شیٹ میں فہرست بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، ہم گوگل گروپس میں لاگ ان ہوتے ہیں۔ ہم مائی گروپس پر کلک کرتے ہیں۔ ہم ایک گروپ کا انتخاب کرتے ہیں۔ اوپری دائیں کونے کے قریب، ہم مینیج پر کلک کریں۔ آخر میں، سب سے اوپر، ہم دوبارہ اراکین کو برآمد کریں پر کلک کرتے ہیں۔

خاندانی کیلنڈر

خاندانی کیلنڈر کیسے کام کرتا ہے؟

جب ہم گوگل میں فیملی بناتے ہیں تو "فیملی" نامی کیلنڈر خود بخود بن جاتا ہے۔ جو بھی ہماری فیملی میں شامل ہوتا ہے وہ فیملی کیلنڈر دیکھے گا جب وہ کسی بھی ڈیوائس پر Google کیلنڈر کھولتا ہے جس میں ہم سائن ان ہیں۔

فیملی کا کوئی بھی فرد فیملی کیلنڈر پر ایونٹس کو دیکھ، تخلیق، ترمیم یا حذف کر سکتا ہے۔ خاندان میں کوئی بھی شخص کیلنڈر کے نام میں ترمیم کر سکتا ہے، یا ہم خاندان کے غیر افراد کو خاندانی کیلنڈر میں شامل کر سکتے ہیں، لیکن یہ ہمیں انہیں تقریبات میں مدعو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

نوٹ: اگر کوئی فیملی گروپ چھوڑتا ہے یا چھوڑ دیتا ہے تو وہ فیملی کیلنڈر تک رسائی سے محروم ہو جائے گا۔ اگر فیملی مینیجر فیملی گروپ کو حذف کر دیتا ہے تو فیملی کیلنڈر اور اس کے تمام ایونٹس کو حذف کر دیا جائے گا۔

فیملی کیلنڈر پر ایک ایونٹ بنائیں

گوگل کیلنڈر کھولیں۔ نیچے دائیں کونے میں، ایونٹ بنائیں اور شامل کریں پر کلک کریں۔ "کیلنڈر" سیکشن میں، ہم اپنے خاندانی کیلنڈر کا نام منتخب کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کرتے ہیں۔ وہاں ہم ایک عنوان اور ایونٹ کی کچھ تفصیلات شامل کرتے ہیں۔ اگر ہم چاہیں تو ہم ان لوگوں کو مدعو کر سکتے ہیں جو فیملی ممبر نہیں ہیں ہمارے ایونٹ میں شامل ہونے کے لیے۔ پھر ہم محفوظ کریں پر کلک کریں۔

خاندانی کیلنڈر کے لیے نوٹیفکیشن کی ترتیبات تبدیل کریں

بطور ڈیفالٹ، ہمیں آنے والے واقعات کے لیے وہی اطلاعات موصول ہوں گی جو ہمارے مرکزی کیلنڈر کے لیے ہیں۔ تاہم، جب کوئی فیملی ممبر ایونٹ تخلیق، ترمیم یا حذف کرتا ہے تو ہمیں اطلاعات موصول نہیں ہوں گی۔

آنے والے ایونٹس کے لیے نوٹیفکیشن سیٹنگز کو تبدیل کرنے کے لیے:

ہم گوگل کیلنڈر میں داخل ہوتے ہیں، صفحہ کے بائیں جانب، ہم "میرے کیلنڈرز" سیکشن کو تلاش کرتے ہیں۔ وہاں ہم اپنے فیملی کیلنڈر کا نام نیچے سکرول کرتے ہیں اور پھر Options>More پر کلک کرتے ہیں۔ ہم دوبارہ ترتیبات پر کلک کرتے ہیں اور ایک نئی اطلاع کی ترتیب کا انتخاب کرتے ہیں۔ تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہو جاتی ہیں۔