جی میل فائلوں کو براہ راست ڈراپ باکس میں کیسے محفوظ کریں۔
Gmail کے نئے ورژن اور ڈیزائن میں، تجربے کو بہتر بنانے کے لیے پلگ ان اور لوازمات کو ڈاؤن لوڈ کرنا بہت آسان ہے۔ ہمیں بس، کمپیوٹر پر، Gmail کا صفحہ کھولنا ہے اور آپ کے پاس دستیاب کوئی بھی ایڈ آن شامل کرنا ہے، جیسا کہ ہم پہلے ہی کروم پلگ ان کے ساتھ کرتے ہیں۔ اب، ڈراپ باکس وہ کمپنی ہے جس نے جی میل کے لیے اپنا پلگ ان شروع کیا ہے۔ اس طرح، صارف کے پاس اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں ای میل میں موجود کسی بھی اٹیچمنٹ کو محفوظ کرنے کا امکان ہے۔ یہ اینڈرائیڈ پر بھی دستیاب ہے اور، بہت جلد، یہ تمام آئی فونز پر دستیاب ہوگا۔کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے؟ پڑھتے رہیں!
پہلا کام جو ہمیں کرنا ہے وہ ہے آپ کے ذاتی کمپیوٹر پر ہمارے Gmail اکاؤنٹ پر جانا ہے۔ اب، دائیں سائڈبار کو دیکھیں، جہاں آپ کے اکاؤنٹ میں تمام پلگ ان شامل ہیں۔ بطور ڈیفالٹ ہم تلاش کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، گوگل کیلنڈر۔ ایپلیکیشن پر جانے اور ہمارا ایجنڈا دیکھنے سے بچنے کے لیے ایک شارٹ کٹ، جی میل اکاؤنٹ سے اپنے روزمرہ کو منظم کرنے کے قابل ہونا۔ '+' نشان دیکھیں؟ اچھا اسے دبائیں۔ اگلی اسکرین پر آپ 'ڈراپ باکس' پلگ ان کو تلاش کریں گے۔ جب آپ اسے تلاش کر لیں تو اسے ڈاؤن لوڈ کریں اور یہ خود بخود انسٹال ہو جائے گا۔ بس، آپ نے اسے پہلے ہی انسٹال کر رکھا ہے چاہے آپ اسے کھلی آنکھوں سے نہ دیکھیں۔
اب، آپ کے ان باکس میں موجود بہت سے ای میلز میں سے کسی کو بھی کھولنے کی کوشش کریں۔ خودکار طور پر، دائیں جانب وہ ایڈ آن ظاہر ہوں گے جو آپ نے ڈاؤن لوڈ کیے ہیں اور جن کے ساتھ آپ ای میل کے سلسلے میں کام کر سکتے ہیں، بشمول ڈراپ باکس ایڈ آن۔اگر آپ ای میل کو کھلا رکھتے ہوئے اسے دباتے ہیں، تو آپ یہ دیکھ سکیں گے کہ آیا اس میں دستاویزات یا ایسی معلومات ہیں جو آپ کے اکاؤنٹ میں محفوظ کی جا سکتی ہیں تاکہ بعد میں دونوں سے مشورہ کریں۔ آپ کے کمپیوٹر اور آپ کے Android فون پر آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں (ابھی کے لیے، iOS پر ظاہر ہونے سے پہلے)۔
ایک بار منتخب ہونے کے بعد، پلگ ان آپ کو بتائے گا کون سے ای میل آئٹمز آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کے ساتھ مطابقت پذیر ہوسکتے ہیں، جیسا کہ آپ اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں۔ نیچے۔
اب اسے ملنے والی کسی بھی آئٹم پر ٹیپ کریں اور اسے اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں محفوظ کریں۔ یقینا، اس سے پہلے کہ آپ کو اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ سے جڑنا پڑا، ورنہ یہ کام نہیں کرے گا۔ اپنے ڈراپ باکس میں فولڈر کا انتخاب کریں جہاں آپ دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور بس۔
اب اپنا اینڈرائیڈ فون پکڑیں۔ اگر آپ نے Dropbox ایپ انسٹال نہیں کی ہے تو اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا، پلگ ان اب بھی آپ کے Gmail ایپ میں ظاہر ہوگا۔ ایپلیکیشن کھولیں اور، اگلا، ہم کسی بھی ای میل کی تلاش کرتے ہیں یا، اگر آپ پہلے سے جانتے ہیں کہ کون سا، کوئی مخصوص دستاویز ڈاؤن لوڈ کرنا ہے۔ ہم ای میل کے آخر میں اسکرین کو پوری طرح نیچے لے جاتے ہیں۔ یہاں ہمیں ایک بار ملے گا جہاں آپ 'دستیاب ایڈ آنز' پڑھ سکتے ہیں۔
اگر آپ نے سب کچھ صحیح طریقے سے کیا ہے، تو آپ کو Drobox کا آئیکن آپ کے ڈاؤن لوڈ کردہ دوسرے پلگ ان کے آگے ہونا چاہیے۔ اس پر کلک کریں اور وہ تمام فائلیں اور دستاویزات جو ہم ڈراپ باکس میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں دوبارہ ظاہر ہو جائیں گے۔اس پر کلک کرکے جسے آپ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اسے منتخب فولڈر میں محفوظ کریں۔ فولڈرز پہلے آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں بنائے جائیں۔ آپ، مثال کے طور پر، فائلوں کو ترتیب دینے کے لیے 'Gmail' فولڈر بنانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
