گوگل کیلنڈر اب آپ کو ملاقات میں تبدیلیوں کے ساتھ الرٹس بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔

ہم میں سے وہ لوگ جو کسی حد تک بے خبر ہیں ان کو ایسے ٹولز کی ضرورت ہے جو ہمیں تمام زیر التواء کاموں کے ساتھ تازہ ترین رکھیں۔ اور صرف یہی نہیں، بلکہ جب ہمارے بہترین دوست کی سالگرہ ہوتی ہے، جب اس سال جس فلم کا ہم سب سے زیادہ انتظار کر رہے ہیں وہ کھلتا ہے، ہمارے پسندیدہ فنکار کا کنسرٹ کب ہے یا یقیناً ہماری سالگرہ کا دن کب تھا۔ گوگل کیلنڈر ان ٹولز میں سے ایک ہے جسے ہم سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے، حالانکہ اس میں بہت سے فنکشنز ہیں، اور یہ ہمارے Gmail اکاؤنٹ سے منسلک ہونے پر آلات کے درمیان بہت اچھی طرح سے مطابقت پذیر ہوتا ہے۔حالانکہ یہ کامل سے بہت دور ہے۔

Google کیلنڈر پر کسی تقریب کے لیے حاضرین کو الرٹ کریں

گوگل کیلنڈر کی خامیوں میں سے ایک یہ تھی کہ وہ ہمیں پہلے سے طے شدہ پروگرام کے لیے اپوائنٹمنٹ میں تبدیلی کے بارے میں مطلع کرنے سے قاصر ہے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ اپنے پروجیکٹ کے ساتھیوں کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول بناتے ہیں اور، کسی بھی وجہ سے، آپ کو وقت یا تاریخ تبدیل کرنی ہوگی اچھا اب آپ کے پاس یہ امکان ہے کہ کیلنڈر اس تقریب کے تمام شرکاء کو وقت، تاریخ یا جشن کی جگہ کی تبدیلی سے مطلع کرتا ہے۔

اس طرح، جب آپ مستقبل میں کسی ایونٹ میں ترمیم کریں گے، تو ایک ٹیکسٹ باکس ظاہر ہوگا جس میں آپ ایک پیغام شامل کر سکتے ہیں مذکورہ تقریب کے شرکاء یہ اس طرح نظر آئے گا، جیسا کہ گوگل نے خود اپنے آفیشل بلاگ پر دکھایا ہے۔

ایک بار پیغام بھیجنے کے بعد، تقریب کے مہمان ایک ای میل کے ذریعے پیغام دیکھیں گے تاکہ وہ اس کی وجہ جان سکیں۔ اس میں جو بھی تبدیلیاں کی گئی ہیں۔ اس سے پہلے، اگر صارف کی طرف سے کسی ایونٹ کو ری شیڈول یا منسوخ کیا گیا تھا، تو تقریب کے مہمانوں کو اس کی وجوہات کا علم نہیں تھا۔ شرکاء کو مطلع کرنے کے لیے، صارف کو میٹنگ کے تمام شرکاء کو ذاتی نوعیت کا ای میل بھیجنا تھا۔ لیکن یہ پہلے ہی ماضی کا حصہ ہے۔ اسے روکنے کے لیے، گوگل صارف کی مدد کو آتا ہے اور پوچھتا ہے کہ کیا وہ شرکاء کو آگاہ کرنا چاہتے ہیں۔

یہ خصوصیت پہلے ہی Google کیلنڈر کے تمام صارفین کے لیے دستیاب ہونی چاہیے.