آپ کی WhatsApp گفتگو کو منظم رکھنے کے لیے 5 کلیدیں۔

WhatsApp دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی میسجنگ ایپلی کیشن ہے۔ یہ ممکن ہے کہ اس کے اندر آپ کی ایک چھوٹی سی کائنات ہو جس میں انفرادی اور گروہی طور پر سینکڑوں کھلی گفتگو کے ساتھ رابطے ہوں۔ اس وجہ سے، ہم تجویز کرتے ہیں کہ ایک فارمولہ تاکہ WhatsApp آپ کو پریشانی نہ دے، ایپ کو اچھی طرح سے منظم رکھنا ہے۔ مثال کے طور پر، گفتگو کو محفوظ کریں، باقاعدہ بیک اپ بنائیں یا چیٹس کے لیے شارٹ کٹ بنائیں۔ یہ تمام چیزیں اس کے استعمال کو آسان بنائیں گی، خاص طور پر اگر آپ ان لوگوں میں سے ہیں جو دن کو ایپلی کیشن کے ساتھ چپکا کر گزارتے ہیں۔ نوٹ کریں کیونکہ ہم آپ کو اپنے WhatsApp کو اچھی طرح سے منظم رکھنے کے لیے پانچ کلیدیں دیتے ہیں۔

اپنی گفتگو کو محفوظ کریں

اگر آپ واٹس ایپ کے مین پینل کو صاف رکھنا چاہتے ہیں اور زیادہ بے ترتیبی نہیں ہے، تو آپ بات چیت کو آرکائیو کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ یہ ایک اچھی طرح سے منظم ایپ رکھنے کی اہم کلیدوں میں سے ایک ہے۔ پریشان نہ ہوں، کیوں کہ اگر آپ گفتگو کو آرکائیو کر لیتے ہیں، تب بھی آپ انہیں کسی بھی وقت کسی بھی متن کو کھونے کے بغیر دوبارہ شروع کر سکتے ہیں۔ چاہے وہ آپ سے بات کریں یا آپ سے، آرکائیو شدہ رابطہ WhatsApp کے مین پینل پر واپس آجائے گا جیسے ہی آپ اس کا دعوی کریں گے۔ اگر وہ آپ سے بات کرتے ہیں، تو یہ خود بخود ظاہر ہو جائے گا، لیکن اگر آپ خود کسی رابطے کے ساتھ بات چیت دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے ہی معلوم ہے کہ آپ اسے WhatsApp سرچ انجن سے تلاش کر کے کر سکتے ہیں جو اوپر دکھائے گئے ہیں۔

اگر آپ کسی گفتگو کو آرکائیو کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ اپنی انگلی کو گفتگو پر بائیں طرف سلائیڈ کر کے کر سکتے ہیں اور آرکائیو کو تھپتھپا کر بٹن اگر آپ اس کے بالکل ساتھ دیکھیں تو ایک اور "مزید" آپشن نمودار ہوتا ہے۔ اگر آپ داخل ہوتے ہیں تو آپ اس گفتگو پر دیگر اعمال انجام دینے کے قابل ہو جائیں گے، جیسے کہ اسے خاموش کرنا، رابطے کی معلومات حاصل کرنا، چیٹ کو برآمد کرنا، اسے خالی کرنا یا حذف کرنا۔

گفتگو کے شارٹ کٹ

کیا آپ اپنے واٹس ایپ چیٹس کے شارٹ کٹ اسٹارٹ مینو میں رکھنا چاہیں گے؟ اس طرح، آپ کو ان لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے ایپلی کیشن کو مسلسل نہیں کھولنا پڑے گا جو سب سے زیادہ بات کرتے ہیں۔ یہ فیچر صرف اینڈرائیڈ پر دستیاب ہے اور آپ کو اپنے WhatsApp کو مزید منظم رکھنے میں مدد ملے گی۔ ڈائریکٹ چیٹ بنانے کے لیے آپ کو صرف ایپ کے اندر گفتگو داخل کرنی ہوگی اور آپ کے آلے کی اسکرین کے دائیں جانب ظاہر ہونے والے تین عمودی نقطوں پر کلک کرنا ہوگا۔ڈراپ ڈاؤن میں، مزید پر کلک کریں اور شارٹ کٹ بنائیں۔ آپ کو صرف یہ کرنا ہے اور پھر آپ اسٹارٹ مینو میں ایک گول آئیکن تلاش کر سکتے ہیں۔ اس آئیکن میں رابطہ کا نام ہوگا اور ان کی پروفائل تصویر دکھائے گی۔ بس اس پر کلک کرکے آپ پہلے واٹس ایپ کھولے بغیر چیٹ میں داخل ہوسکتے ہیں۔ یہ واضح ہے کہ آپ کو سکون اور رفتار حاصل ہو گی۔

بیک اپ

اپنے WhatsApp کو زیادہ منظم رکھنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ تمام بات چیت کا باقاعدہ بیک اپ بنایا جائے۔ تصور کریں کہ آپ کے فون کے ساتھ کچھ ہوتا ہے، آپ ایپ کو ان انسٹال کرتے ہیں یا آپ کو صرف اپنے فون کو فیکٹری سیٹنگز پر ری سیٹ کرنا ہوتا ہے۔ اگر آپ بیک اپ بناتے ہیں تو آپ کی تمام گفتگو محفوظ ہو جائے گی، جیسا کہ آپ نے انہیں چھوڑا تھا۔ آپ اسے دستی طور پر کر سکتے ہیں، یا دن کے ایک مخصوص وقت پر خود بخود بیک اپ بنانے کے لیے ایپلیکیشن کو شیڈول کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے چیٹ سیکشن میں واٹس ایپ سیٹنگز درج کریں۔ پھر چیٹ بیک اپ پر جائیں۔

iOs پر آپ کو ایک پیغام نظر آئے گا جس میں لکھا ہے: "اپنی چیٹ کی سرگزشت اور میڈیا فائلوں کا iCloud میں بیک اپ لیں۔ اس طرح، اگر آپ اپنا آئی فون کھو دیتے ہیں یا اسے نئے کے لیے خریدتے ہیں، تو یہ معلومات محفوظ رہیں گی۔" تاہم، ذہن میں رکھیں کہ آپ کے پیغامات اور میڈیا فائلز WhatsApp کے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن سے محفوظ نہیں ہوں گے جب وہ iCloud میں ہوں گے۔

آپ کے پاس اس وقت بیک اپ لینے کا امکان ہے، یا خودکار بیک اپ آپشن کو چیک کریں۔ اگر آپ ضرورت سے زیادہ چارجز سے بچنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا کی کھپت کے لیے، آلہ کو وائی فائی نیٹ ورک سے منسلک کرنا یاد رکھیں۔

ستارہ کے نشان والے پیغامات

WhatsApp آپ کو مخصوص پیغامات پر کسی اور وقت زیادہ توجہ دینے کے لیے نشان زد کرنے کے قابل ہونے کا امکان فراہم کرتا ہے۔ تصور کریں کہ کام کا رابطہ آپ کو وہ معلومات بھیجتا ہے جس کی آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس فنکشن کے ساتھ آپ کو اپنے پیغامات کو اس سیکشن میں منتقل کرنے کا اختیار ہے جب آپ کم مصروف ہوں تو گفتگو کے مواد کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ وہ پیغامات جو آپ چاہتے ہیں یا زیادہ پسند کرتے ہیں ایک خاص جگہ پر محفوظ کیے جاتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو انہیں کہیں اور کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی، جیسے کہ نوٹس ایپ یا ای میل میں۔

کسی پیغام کو نمایاں کے طور پر نشان زد کرنے کے لیے، زیر بحث پیغام پر صرف چند سیکنڈ کے لیے دبائیں۔ اختیارات کا ایک سلسلہ کھلے گا جس میں ایک ستارہ بھی ظاہر ہوگا۔ پیغام کو ذخیرہ کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ پھر واٹس ایپ کی ترتیبات پر واپس جائیں اور "فیچرڈ میسجز" درج کریں۔ آپ نے ابھی جس معلومات کو ہائی لائٹ کیا ہے وہ اس تاریخ کے ساتھ ظاہر کیا جائے گا۔ اگر آپ اس کے آگے دکھائے گئے تیر پر کلک کرتے ہیں، تو آپ گفتگو میں جا سکتے ہیں۔ اگر آپ میسج ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں تو صرف ایڈیٹ پر کلک کریں، سلیکٹ اور ڈیلیٹ کریں۔

محفوظ نہ کریں اور خالی کریں

آخر میں، اگر آپ WhatsApp سے باہر آرڈر رکھنا چاہتے ہیں، تو ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ ریل میں محفوظ کرنے کے آپشن کو غیر فعال کریں۔ یہ سیٹنگز میں، چیٹس میں دستیاب ہے۔ اس طرح، وہ تمام چیزیں جو آپ کو تکلیف دہ گروپس سے موصول ہوتی ہیں، جو عام طور پر روزانہ بہت سے ہوتے ہیں، آپ کی تصاویر میں محفوظ نہیں ہوں گے۔ اسی طرح، اگر آپ بات چیت سے تھک گئے ہیں، صفائی کرنا چاہتے ہیں، اور فوری حل کی ضرورت ہے، اسی سیکشن میں آپ کو چیٹس خالی کرنے کا آپشن ہے۔ تمام پیغامات وہ غائب ہو جائیں گے جیسے جادو سے۔ یقینا، اگر آپ نے بیک اپ لیا ہے تو آپ انہیں وہاں سے بازیافت کر سکتے ہیں۔