فہرست کا خانہ:
ملاقات وقت کا ضیاع یا خیالات کا زبردست انجن ہو سکتی ہیں۔ یہ سب شرکاء کے رویے پر منحصر ہے۔ بلاشبہ، اگر ان میں سے ایک میٹنگ کرنے کے لیے آپ کو اپنا کام چھوڑنا پڑے گا، اپنا کمپیوٹر یا موبائل چھوڑنا پڑے گا یا چھوڑنا پڑے گا، تو پیداواری صلاحیت میں کمی آ سکتی ہے۔ اس وجہ سے، گوگل پیشہ ورانہ صارفین کے بارے میں سوچتا رہتا ہے جو اپنے G Suite اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہیں۔ یعنی، آپ کی ادائیگی کی خدمت تمام پیداواری ٹولز کے ساتھ دستیاب ہے۔اس سروس کے ساتھ بڑے پیمانے پر ویڈیو کالز کرنا واقعی آسان ہے آپ کو صرف Hangouts Meet کی ضرورت ہے۔
G Suite اکاؤنٹ سے
پہلا کام یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس تمام امکانات کے ساتھ ایک G Suite اکاؤنٹ ہے۔ گوگل فی الحال 14 دنوں کے لیے ایک آزمائشی سروس پیش کرتا ہے جس کے ساتھ یہ جانچنا ہے کہ اس کے پیداواری ٹولز کیا پیش کرتے ہیں۔ ہم پروفیشنل ای میل اکاؤنٹ تک رسائی، گوگل ڈرائیو کے ساتھ کلاؤڈ میں اسٹوریج کی جگہ، گوگل دستاویزات کے ساتھ دستاویز بنانے وغیرہ کے بارے میں بات کر رہے ہیں
اگر ہم ایک کمپنی ہیں، باس ہیں یا صرف ایک G Suite اکاؤنٹ ہے تو ہم بڑے پیمانے پر ویڈیو کالز کر سکتے ہیں۔ اور ہم 10 یا 20 لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں تاکہ ایک چھوٹی کمپنی کی پوری افرادی قوت کو ایک اہم پیغام پہنچایا جا سکے۔ ہم بات کر رہے ہیں 50 ممبران کے ساتھ ویڈیو کالز تو امکانات زیادہ ہیں، جب تک کہ آپ جانتے ہوں کہ اس طرح کی ویڈیو کانفرنس کا انتظام کیسے کرنا ہے۔
کال کرنے والوں کو مدعو کرنا
اپنے G Suite اکاؤنٹ سے، آپ کو صرف میٹنگ کوڈ بنانا ہوگا۔ ایک کلیدی لفظ جو گروپ کے باقی ممبران کو ہونے والی ویڈیو کال تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ اچھی بات یہ ہے کہ جی سویٹ صارف ہونے کے ناطے یہ سب گوگل کیلنڈر کے ساتھ آپس میں منسلک ہو سکتے ہیں۔ اس طرح وہ کسی بھی وقت میٹنگز کا شیڈول بنا سکتے ہیں اور لوگوں کے لیے ایک کوڈ بنا سکتے ہیں جس کا نام یہ سب کچھ نامیاتی اور آسان طریقے سے ہے۔
ایک بار کہا گیا کہ کوڈ بن گیا ہے یا ویڈیو میٹنگ طے ہو گئی ہے، باقی کام بات چیت کرنے والوں کا ہے۔ اور یہ ہے کہ ویڈیو کال سے لنک کرنے کے قابل ہونے کے لیے Hangouts Meet کی اپنی ایپلی کیشنز تک رسائی حاصل کرنے کے لیے انہیں پاس ورڈ کا علم ہونا چاہیے کمپیوٹر.کوئی مسئلہ نہیں کیونکہ یہ سروس کراس پلیٹ فارم ہے۔ ان میں سے کسی کے پاس بھی G Suite پلان ہونا ضروری نہیں ہے، صرف ایڈمنسٹریٹر جو میٹنگ کو بڑھاتا ہے۔
بڑے پیمانے پر ویڈیو کالز
آج تک، گوگل نے زیادہ سے زیادہ 30 لوگوں کو چیٹ کرنے کی اجازت دی۔ ایک ایسی شخصیت جو پہلے ہی لوگوں کی ایک بڑی تعداد کا احاطہ کرتی ہے، جس میں SMEs جیسے مسائل کا احاطہ کیا جاتا ہے۔ تاہم، ایک حالیہ اپ ڈیٹ کے بعد، اب ایک ہی گفتگو میں 50 لوگوں کو شامل کرنا ممکن ہے
کوئی ایسی چیز جس کا مطلب ہے کہ ویڈیو میٹنگ کا صحیح طریقے سے انتظام کیا جائے تاکہ یہ چکن کوپ نہ بن جائے۔ تاہم، Hangouts Meet کی خصوصیات وہی رہیں گی۔ آپ مائیکروفون اور کیمرہ کے بٹنوں پر ٹیپ کرکے آواز یا ویڈیو کو براہ راست منسوخ کرسکتے ہیں۔
یقیناً، تمام ممبران کے ٹیب تک رسائی صرف ان کے مختلف مینیو دکھا کر ممکن ہے۔ یہ سب کچھ آسان طریقے سے، اور اس شخص کے وژن سے لطف اندوز ہونا جس کے پاس اس وقت فرش ہے۔ بلاشبہ، ایک کام پر مبنی ٹول، جہاں ایک نتیجہ خیز میٹنگ حاصل کرنے کے لیے احترام اور بولنے کا وقت بنیادی ہونا چاہیے۔
Hangouts Meet ایپ مفت میں دستیاب ہے Android اور iOS دونوں فونز کے لیے۔ آپ کو صرف ایک گوگل ای میل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ یعنی Gmail سے۔ اس اور میٹنگ کوڈ کے ساتھ اب شامل ہونا ممکن ہے۔
