Gmail استعمال کرنے کی 5 کلیدیں جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں

Android صارفین کی ایک بڑی تعداد اپنے میل کو منظم کرنے کے لیے Gmail کا استعمال کرتی ہے۔ اور تمام Gmail صارفین کو یہ 5 کلیدیں معلوم ہونی چاہئیں جو ہم آپ کو ذیل میں پیش کرتے ہیں۔ 5 فنکشنز جنہیں، ایک ترجیحی طور پر، اس ای میل سروس کے اوسط صارف نے شاید نظر انداز کیا ہو، لیکن یہ کہ ہر کسی کو اچھی طرح سے معلوم ہونا چاہیے۔ Android ایپ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے ہمیں Gmail کے بارے میں کیا جاننا چاہیے؟

طے کریں کہ ڈیفالٹ ایکشن کیا ہے

جب ہمیں اپنے فون پر ای میل موصول ہوتی ہے، ہمیشہ کی طرح، ہمارے پردے پر ایک اطلاع نمودار ہوتی ہے۔ایک بار جب ہم پردے کو نیچے کرتے ہیں، تو ہم میل کا ایک حصہ دیکھ سکتے ہیں، اور ساتھ ہی اس پر کچھ اعمال بھی لاگو کر سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ہم میل کا جواب دے سکتے ہیں یا اسے محفوظ کر سکتے ہیں۔ لیکن کیا ہوگا اگر ہم میل کو براہ راستنوٹیفکیشن بار سے حذف کرنا چاہتے ہیں؟

• ہم اپنی Gmail ایپلیکیشن کھولتے ہیں اگر آپ نے اسے انسٹال نہیں کیا ہے تو اینڈرائیڈ پلے اسٹور ایپلیکیشن اسٹور پر جائیں۔
• تین پٹیوں کے ساتھ ہیمبرگر مینو پر کلک کریں جسے ہم ایپلیکیشن کے اوپری بائیں حصے میں تلاش کر سکتے ہیں۔
• ہم اسکرین کو پوری طرح نیچے کرتے ہیں اور 'سیٹنگز' پر کلک کرتے ہیں۔ پھر، 'جنرل سیٹنگز' کے آپشن میں۔
• ایک بار جب ہم سیٹنگز کی اسکرین پر آتے ہیں، ہم سب سے پہلے آپشن کو دیکھتے ہیں: 'Gmail ڈیفالٹ ایکشن'۔
• ہم دو کارروائیوں میں سے ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں: پہلے سے طے شدہ، 'آرکائیو' یا جسے ہم تلاش کر رہے ہیں، 'حذف کریں'۔اگر آپ اس سیکنڈ کا انتخاب کرتے ہیں، تو اب سے، آپ نوٹیفکیشن بار سے کسی بھی فائل کو حذف کر سکتے ہیں۔

پہلے سے طے شدہ جوابی کارروائی

آپ کس کو ترجیح دیتے ہیں، صرف ای میل بھیجنے والے کو جواب دیں یا اس کے بجائے، سب کو جواب دیں وہ لوگ جو اس میں شامل ہیں یہ اس فنکشن کو ایپلیکیشن سیٹنگز میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار اسکرین پر، 'ڈیفالٹ رسپانس ایکشن' کا آپشن تلاش کریں۔ پاپ اپ ونڈو میں آپ اپنی تمام ای میلز کے لیے رسپانس موڈ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

میلنگ کی تصدیق

ایک آپشن جو ان تمام لوگوں کے لیے کارآمد ہو گا جو کبھی کبھی ای میلز کا بہت زیادہ جذباتی جواب دیتے ہیں۔یا ان لوگوں کو جو صبح کے بے دین اوقات میں ای میل بھیجتے ہیں جی میل آپ سے پوچھے، مستقل طور پر بھیجیں کو دبانے سے پہلے، اگر آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں، تو آپ کو کرنا چاہیے۔ درج ذیل۔

• اپنے Android فون پر Gmail ایپلیکیشن کی عمومی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔
• پھر، پورے راستے سے نیچے سکرول کریں اور سیکشن 'ایکشن کنفرمیشن' کو دیکھیں۔
• آپ تین کارروائیوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، 'ڈیلیٹ کرنے سے پہلے'، 'آرکائیو کرنے سے پہلے' اور 'بھیجنے سے پہلے'۔ جو ہماری دلچسپی ہے، یقیناً وہ تیسرا ہے۔

اب سے، جب بھی آپ 'بھیجیں' کو دبائیں گے، ایپ خود آپ کوپرامپٹ کرے گی اور آپ سے پوچھے گی کہ کیا آپ واقعی کرنا چاہتے ہیں اسے بھیج دو. اپنے حصص کو چھڑانے کا دوسرا موقع۔

ای میلز کے لیے دستخط کی وضاحت کریں

کیا آپ پہلے سے طے شدہ دستخط لاگو کرنا چاہتے ہیں ان تمام ای میلز پر جو آپ اب سے بھیجتے ہیں؟ اگر آپ اپنے تمام خطوط میں 'Sencerely, José Gómez' لکھ کر تھک چکے ہیں، تو آپ انہیں بند کرنے کے لیے مناسب جملہ لکھ سکتے ہیں۔

• سب سے پہلے Gmail مینیو میں داخل ہوں۔ تین لائن والے ہیمبرگر مینو اور پھر 'ترتیبات' پر کلک کریں۔
• اب، آئیے ای میل اکاؤنٹ پر کلک کریں جس میں ہم دستخط کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں۔
• سیکشن 'دستخط' میں ہم وہ متن بنائیں گے جو ہمارے بھیجے گئے تمام ای میلز میں ظاہر ہوتا ہے، یقیناً دستخط کے طور پر

منسلکات ڈاؤن لوڈ کریں

جب ہم WiFi سے منسلک ہوتے ہیں تو مکمل ای میلز حاصل کرنے کا ایک بہت ہی موثر طریقہ۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایپ خود بخود منسلکات ڈاؤن لوڈ کرے جب آپ WiFi پر ہوں تو آپ کو درج ذیل کام کرنے کی ضرورت ہے۔

• Gmail کا تین لائنوں کا مینو درج کریں۔
• اندر داخل ہونے کے بعد 'Settings' پر جائیں اور پھر وہ ای میل اکاؤنٹ تلاش کریں جس پر آپ یہ سیٹنگز لاگو کرنا چاہتے ہیں۔
• پورے راستے سے نیچے سکرول کریں اور یقینی بنائیں کہ 'WiFi پر ای میلز سے منسلکات خود بخود ڈاؤن لوڈ کریں آن ہے۔