آؤٹ لک یا جی میل
فہرست کا خانہ:
مشورہ ای میل ویب کے مقابلے موبائل فونز پر ایک عام عمل بن گیا ہے۔ یہاں تک کہ سب سے نچلے درجے کے فون بھی ای میلز وصول کرنے اور بھیجنے کے لیے تیار ہیں اسی لیے ٹرمینلز میں ای میل ایپلیکیشنز ضروری ہیں۔
لیکن کون سا استعمال کریں؟ سب سے عام جی میل ہے، کیونکہ یہ سب سے زیادہ استعمال ہونے والی سروس ہے۔ تاہم، tیا ہاٹ میل صارفین کا ایک پورا لشکر ہے جو اب بھی اپنے اکاؤنٹس سے چمٹے ہوئے ہیں ان کے پاس استعمال کرنے کے لیے ایک ایپ بھی ہے، آؤٹ لک۔اس آرٹیکل میں ہم دونوں ایپس کا موازنہ کرنے جا رہے ہیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کون سی ای میل چیک کرنے اور لکھنے کے کام کو آسان بناتی ہے۔ ہم اس کے اندرونی اختیارات دیکھیں گے، اور اس کا استعمال کس حد تک اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے۔
Gmail
Gmail ایپ ہمیں ای میل اکاؤنٹس کے سیٹ تک آسانی سے رسائی کی اجازت دیتی ہے۔ ایک اکاؤنٹ سے دوسرے اکاؤنٹ میں سوئچ کرنا آسان اور بدیہی ہے۔ یہ ایک رنگین ایپ ہے، بعض اوقات ضرورت سے زیادہ رنگین، وصول کنندگان کے بڑے اور نظر آنے والے آئیکنز کے ساتھ۔
ای میل موصول کریں
آنے والی ٹرے کو چیک کرتے وقت، ہم براہ راست میل باکس میں داخل ہوتے ہیں جسے پرنسپل کہا جاتا ہے۔ وہاں ہمارے پاس سوشل میل باکس اور پروموشنز کا ایک چھوٹا سا لنک ہوگا۔ اس مینو میں ہم بائیں یا دائیں طرف سلائیڈ کر کے پیغامات کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ پیغام پر کلک کر کے، ہم یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا ہم اسے حذف کرنا چاہتے ہیں، اسے خاموش کرنا چاہتے ہیں یا اسے اسپام کے بطور نشان زد کرنا چاہتے ہیں
تاہم، اگر ہم اپنے تمام مختلف میل باکسز کو جاننا چاہتے ہیں، تو ہمیں تین لائنوں والے آئیکن پر کلک کرنا ہوگا، اوپری حصے میں بائیں کونے. اس سے اسٹارٹ مینو کھل جائے گا۔
اس مینو میں ایک بار، ہم تمام میل باکسز کو زیادہ آسانی سے دیکھیں گے۔ ہمارے پاس مین، سوشل (سوشل نیٹ ورکس) اور پروموشنز ہیں، جو کہ سب سے زیادہ عام ہیں پھر، ہمارے پاس ہائی لائٹس ہیں، جو وہ ہیں جو ہمارے پاس ہیں۔ بک مارک کا فیصلہ کیا، ہاتھ میں رکھنے کا۔ دوسری طرف، اہم میل باکس ہے، جو وہ ہیں جن پر ایپ نے غور کیا ہے اسے پڑھ کر جواب دینا چاہیے۔ ضروری نہیں کہ ایپ کا وژن ہمارے ساتھ مطابقت رکھتا ہو۔
پھر ہم مسودہ میل باکس تک رسائی حاصل کرتے ہیں، جس میں پیغامات لکھے گئے لیکن بھیجے نہیں گئے، اور بھیجے گئے میل باکس تک۔آخر کار ہم سپام میل باکس اور ردی کی ٹوکری پر پہنچ گئے اسپام میں وہ پیغامات ہیں جنہیں ایپ نا مناسب سمجھتی ہے، اور کوڑے دان میں وہ پیغامات ہیں جنہیں آپ نے دستی طور پر حذف کر دیا ہے۔
لیبل
اب لیبل والے حصے کی باری ہے۔ ایمانداری کے ساتھ استعمال کیا گیا، لیبلز کے ساتھ ہم زیادہ ٹھوس طریقے سے فرق کر سکتے ہیں ہمارے موصول ہونے والے تمام پیغامات ذاتی، کام، سفر، رسیدیں... سسٹم آپ کو 8 لیبل پیش کرتا ہے۔ اصل میں، لیکن پھر ہم اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں اور اپنی ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ اضافہ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم "خاندان"، "جوڑے"، "کام سے دوست"، یا کوئی دوسرا آپشن شامل کر سکتے ہیں۔
ترتیبات
لیبلز کے بعد ہمارے پاس سیٹنگز ہیں۔ داخل ہونے پر، ہم ایک مینو پر پہنچ جاتے ہیں جہاں ہم اپنی ای میلز سے متعلق کچھ پہلوؤں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم اپنے دستخط کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، خودکار جواب کو چالو یا غیر فعال کر سکتے ہیں یا ٹیگز کو ہٹا سکتے ہیںوہ ہمیں یہ فیصلہ بھی کرنے دیتے ہیں کہ کیا ہم صرف مین میل باکس کے پیغامات کے ساتھ ہی اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں، تمام پیغامات، یا کوئی نہیں۔
پیغامات تحریر کریں
لکھتے وقت، ہمارے پاس نیچے دائیں کونے میں پنسل کی علامت کے ساتھ ایک سرکلر بٹن ہوتا ہے۔ جب ہم ایپ کو براؤز کریں گے تو یہ بٹن فکس رہے گا، اور جب ہم لکھنا چاہیں تو اس پر نشان لگا سکتے ہیں۔ ایک نیا مینو ظاہر ہوگا، بہت آسان۔
اب ہمارے پاس کاربن کاپی کو شامل کرنے، ایک سے زیادہ بھیجنے والوں کو شامل کرنے، یا بلائنڈ کاربن کاپی شامل کرنے کا امکان ہے، اگر ہم نہیں چاہتے ہیں کہ وہ بھیجنے والے نظر آئیں۔ ہمارے پاس کلپ کی علامت بھی ہے، جس کے ساتھ ہم اپنے موبائل سے منسلکات شامل کر سکتے ہیں۔
جب تصویروں کی بات آتی ہے تو ہم موقع پر ہی تصویر لینے کے لیے گیلری کا استعمال کر سکتے ہیں یا کیمرہ کھول سکتے ہیں۔اگر یہ دیگر دستاویزات کے بارے میں ہے، ہمیں گوگل ڈرائیو کا لنک دیا جاتا ہے ڈرائیو میں داخل ہوتے ہوئے، ہم فائل کا انتخاب کر سکتے ہیں اور یہ خود بخود میل میں شیئر ہو جاتی ہے۔
Outlook
آئیے اب مائیکروسافٹ ایپ دیکھتے ہیں۔ اس کا انٹرفیس صاف ستھرا ہے، زیادہ تر سفید، صرف کچھ عناصر نیلے رنگ میں نمایاں ہیں۔ ہمارے پاس دو ٹیبز کے ساتھ ایک مرکزی مینو ہے۔ پہلی ترجیحی میل ہے، دوسری ہے Others (دیگر تمام میل)۔ تیسرا، ہمارے پاس ایک بٹن ہے جو ہمیں دیگر دو ٹرے کو بغیر پڑھے ہوئے پیغامات، جھنڈے والے پیغامات، یا اٹیچمنٹ والے پیغامات میں فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اس مرکزی مینو کے علاوہ ہمارے پاس، ایک طرف، ایک سائیڈ مینو ہے، جو موصول ہونے والے میل کو منظم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اور پھر، رسائی کے لیے ایک نچلا مینو دیگر افعال کے تکمیلی ای میلز.
لیٹرل مینو
اس مینو میں ہم اسے سادہ رکھتے ہیں: پورا مینو سفید رنگ کے حروف کے ساتھ ہے، سوائے اس میل باکس کے جسے ہم منتخب کرتے ہیں پہلے ہمارے پاس میل باکس اندراج، جو مین مینو ہے، اور وہاں سے ہم بھیجی گئی فائلوں پر جاتے ہیں۔ نیچے ہمارے پاس فائل ہے، جس میں وہ پیغامات ہیں جنہیں ہم محفوظ کرنا چاہتے تھے، اور پھر ردی کی ٹوکری میں۔
اگلی چیز جو ہمیں دیکھنا ہے وہ ڈرافٹ اور آؤٹ باکس ہیں، جس میں پیغامات بھیجنے کی کوشش کی گئی ہے، لیکن کسی پریشانی کی وجہ سے پیغام ابھی تک نہیں بھیجا گیا بھیجیں آخر میں، ایک سپیم میل باکس۔ جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، یہ ایک بہت ہی سادہ اور بدیہی مینو ہے، جہاں ہر چیز بالکل واضح نظر آتی ہے۔ یقیناً ایسا لگتا ہے کہ کوئی ٹیگ سسٹم نہیں ہے۔
نیچے کا مینو
نچلے مینو میں ہم کیلنڈر کا آپشن داخل کر سکتے ہیں، جہاں ہم واقعات کو ریکارڈ کر سکتے ہیں اور انہیں یاد رکھنے کے لیے الارم بنا سکتے ہیںنیز صرف فائل مینو، جہاں ہمیں OneDrive سے لنک کرنے کا اختیار دیا گیا ہے۔ ہمیں گوگل ڈرائیو یا ڈراپ باکس شامل کرنے کی بھی اجازت ہے۔
اس کے علاوہ، ہم ان تمام منسلک دستاویزات کی فہرست دیکھتے ہیں جو مختلف ای میلز میں موصول ہوئی ہیں یہ ایک بہت مفید آپشن ہے۔ ہاتھ سے دستاویزات رکھنے کے لیے۔ آخر میں، ہمارے پاس رابطے کا آپشن بھی ہے، جہاں ہمارے پاس اپنے ہاتھ میں لکھے ہوئے پیغامات کے تمام وصول کنندگان موجود ہیں۔
ترتیب
نیچے مینو میں آخری آپشن سیٹنگز ہے۔ اسے نشان زد کرتے ہوئے، ہم ایک نئے، کافی وسیع مینو پر پہنچتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ہم نئے ہاٹ میل اکاؤنٹس شامل کر سکتے ہیں۔ ہم ان اطلاعات کا بھی انتظام کر سکتے ہیں جو ہم موصول کرنا چاہتے ہیں۔
جی میل کی طرح، ہم یہ کر سکتے ہیں صرف ترجیحی ٹرے میں پیغامات موصول ہونے کی صورت میں، تمام ای میلز کے ساتھ، یا کسی بھی صورت میں ہم تک پہنچیں اس کے علاوہ، جب بھی ہم کوئی پیغام بھیجتے ہیں تو ہم ایک آواز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، اور جب بھی کوئی پیغام موصول ہوتا ہے تو دوسری آواز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
ایک اور آپشن ایڈجسٹ کرنا ہے ہم اپنی انگلی سے پیغامات کو سلائیڈ کرتے وقت ایپ کو کس طرح جواب دینا چاہتے ہیں، بائیں اور دائیں دونوں، تقریباً پیغام ہم اسے حذف کرنے، محفوظ کرنے، پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے یا کچھ نہ ہونے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
کمپوز میل
کمپوز مینو جی میل کی طرح بہت آسان ہے۔ یہ صرف اس بات کو تبدیل کرتا ہے کہ ہمارے پاس فائلیں (OneDrive یا Google Drive کے ساتھ لنک کرنا) اور تصاویر شامل کرنے کے لیے، یا ایونٹس بنانے کے لیے ہمارے پاس ایک ڈبل نچلا بٹن ہے۔ ایونٹ سسٹم کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیر ہے۔
تحریری عبارتوں کے حوالے سے، آؤٹ لک ایپ صرف ایک لفظ پر کلک کرنے سے ایک انتہائی دلچسپ ایڈیشن کی اجازت دیتا ہے ایک ہائپر لنک شامل کرنا .
نتیجہ
اس کے مقابلے میں، Gmail ایپ آؤٹ لک ایپ کے مقابلے میں ڈیزائن اور آپشنز دونوں لحاظ سے کچھ زیادہ بے ترتیب نظر آتی ہے۔ دوسری طرف، Gmail ایپ زیادہ عملی ہو سکتی ہے اگر ہم لیبل سسٹم استعمال کریں اگر ہم اسے استعمال نہیں کرتے ہیں تو یہ زیادہ تر پریشانی کا باعث ہے۔
آؤٹ لک ایپ کے سب سے دلچسپ عناصر میں سے ایک یہ ہے کہ یہ کیلنڈر کے ساتھ مربوط ہے، جو بہت مدد کر سکتا ہے اگر ہم کام کے معاملات کے لیے میل کا استعمال کریں۔ گوگل کے پاس اس کا کیلنڈر ٹول، گوگل کیلنڈر بھی ہے، لیکن اپنے ٹیسٹ میں ہم اس بات کی تصدیق نہیں کر سکے کہ یہ انضمام موجود ہے، کم از کم جی میل سے نہیں۔
گوگل کا رابطہ سیکشن بھی ہے، لیکن یہ ایک اور ایپلی کیشن میں الگ ہے، جبکہ مائیکروسافٹ اسے اسی آؤٹ لک ایپ میں ضم کرتا ہے۔ ان تمام وجوہات کی بناء پر، ہم Outlook کو میل ایپ کے طور پر تسلیم کرتے ہیں جو Gmail سے زیادہ مکمل اور آسان ہے۔
